09 · Jak uzupełniać dowody od dostawcy?
FlowOps PPWR · Akademia

Kategoria: Podstawy i katalog
Dla kogo: Zakupy i jakość
Odtwórz: https://app.guideflow.com/player/lpxdl5zt4k
Polski głos AI: Adam · 1:13 głosu

SCENARIUSZ NARRACJI UŻYTEJ W LEKCJI

1. Dokument przy komponencie
Otwieramy komponent, którego dotyczy dokument dostawcy. Dzięki temu specyfikacja pozostaje przy właściwej części opakowania, a jej nazwa jest widoczna w liście dokumentów.

2. Rodzaj dokumentu
Wybieramy Specyfikację techniczną i przygotowany plik szkoleniowy. Rodzaj powinien odpowiadać zawartości. Deklaracja, raport badania oraz certyfikat to różne dokumenty.

3. Sprawdź zapis pliku
Klikamy Prześlij i czekamy na potwierdzenie. Dokument powinien pojawić się na liście z nazwą i rodzajem. Samo dodanie pliku nie potwierdza jego merytorycznej poprawności.

4. Zarejestruj brak
Jeżeli potrzebujemy dodatkowej informacji, przechodzimy do Zapytań. Nowe zapytanie pozwala zapisać brakujące dane, dostawcę i termin. W tym miejscu porządkujemy pracę zespołu.

5. Treść i termin
Wpisujemy fikcyjnego dostawcę, kampanię oraz prośbę o źródło potwierdzające udział recyklatu. Ustalamy termin. Adres pozostawiamy pusty w tym szkoleniowym przykładzie.

6. Zapis nie oznacza wysyłki
Zapytanie zapisano w aplikacji. Etykieta Wysłane nie potwierdza doręczenia wiadomości. Termin nie jest pokazany w tej liście, dlatego wymaga dalszej kontroli po zapisie.

7. Podsumowanie
To koniec tej lekcji. Dokument i jedno zapytanie szkoleniowe zapisane przy komponencie. Przykład FORMA jest fikcyjny. Możesz teraz powtórzyć wszystkie kroki we własnym tempie.

KONTEKST SZKOLENIOWY
• Fikcyjne dokumenty i dostawca.
• Zapis zapytania porządkuje pracę zespołu. Sam zapis nie wysyła wiadomości do dostawcy.
• W tabeli może widnieć etykieta Wysłano; nie jest ona dowodem dostarczenia e-maila.
• Fikcyjne dane FORMA; nie jest to certyfikat ani rzeczywiste zatwierdzenie produkcji.
• Interaktywna prezentacja Guideflow wymaga internetu.
